KOMPONEN SURAT ELEKTRONIK

KOMPONEN-KOMPONEN YANG TERDAPAT PADA SURAT ELEKTRONIK (EMAIL)

Pada Surat Elektronik atau yang sudah akrab kita kenal dengan e-Mail memiliki beberapa komponen. diantaranya adalah :

1. Alamat Pengirim (From)

Alamat pengirim menunjukkan siapa yang mengirim email. Biasanya berupa alamat email lengkap, misalnya "nama@email.com". Alamat ini membantu penerima untuk mengidentifikasi pengirim.

2. Alamat Penerima (To)

Alamat Penerima menunjukkan kepada siapa email ditujukan. Alamat email penerima utama ditempatkan di sini. Jika ada lebih dari satu penerima, alamat mereka dapat ditambahkan secara terpisah.

3. Salinan (CC - Carbon Copy)

Jika ingin mengirim salinan email kepada orang lain selain penerima utama, alamat email mereka dimasukkan di sini. Penerima utama dan penerima salinan dapat melihat satu sama lain.

4. Salinan Tersembunyi (BCC - Blind Carbon Copy)

Mirip dengan CC, tetapi alamat email yang dimasukkan di sini tidak akan terlihat oleh penerima utama maupun penerima salinan. Ini digunakan untuk menjaga kerahasiaan identitas penerima.

5. Subjek (Subject)

Subjek adalah judul atau singkatan yang memberikan gambaran singkat tentang isi email. Subjek yang jelas dan deskriptif dapat membantu penerima untuk dengan cepat memahami tujuan atau konten email.

6. Isi Email (Body)

Isi Email adalah bagian utama email yang berisi pesan atau informasi yang ingin disampaikan. Isi email dapat berupa teks, gambar, atau bahkan tautan ke dokumen atau sumber daya lainnya. Pesan sebaiknya disusun dengan jelas dan terstruktur.

7. Lampiran (Attachment)

Jika ada file atau dokumen yang ingin dikirim bersama dengan email, dapat dilampirkan di sini. Lampiran dapat berupa dokumen teks, gambar, spreadsheet, atau file lainnya. Perhatikan ukuran file agar tidak menghambat pengiriman atau penerimaan email.

8. Tanda Tangan (Signature)

Beberapa orang menyertakan tanda tangan otomatis atau informasi kontak mereka di bagian bawah email. Ini dapat berisi nama lengkap, jabatan, nomor telepon, dan tautan ke situs web atau media sosial.

9. Tanggal dan Waktu (Date and Time)

Tanggal dan waktu menunjukkan kapan email tersebut dikirim. Informasi ini membantu dalam melacak waktu dan kronologi komunikasi.

10. Header Email

Header Email adalah bagian yang mencakup informasi teknis seperti alamat IP pengirim, server email, dan informasi lainnya yang terkait dengan pengiriman email. Header seringkali tidak terlihat oleh pengguna biasa dan lebih berguna untuk administrator atau ahli IT dalam menganalisis masalah pengiriman.

11. Footer Email

Footer Email Kadang-kadang berisi informasi tambahan, seperti disclaimer hukum, pesan kebijakan perusahaan, atau tautan ke sumber daya tambahan. Footer dapat digunakan untuk memberikan informasi tambahan kepada penerima yang mungkin relevan dengan isi email.

Perhatikan gambar dibawah ini :


Silahkan beri Komentar dengan mengisi Nama dan Kelas. Contoh (Jayusman 9)


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Sejarah Perangkat Lunak

Pengertian Surat Elektronik

PERANGKAT KERAS PADA KOMPUTER